導入事例レポート
弘前大学医学部附属病院様
所在地:青森県弘前市
病床数:636
検索・閲覧・出力まで完結
業務負荷が軽減
研修修了証
大学病院ならではの頻繁な人事異動を効率的に一元管理
iMedy導入の背景・課題
毎月発生する施設基準の変更届作成に煩雑さを感じていました。システム導入前は従事者が変わるたびに書類を作り直して届け出ていましたが、その管理をすべてExcelで行っていました。当院は大学病院であるという特性上、医師の異動が頻繁に発生し、特に4月、10月には数十名もの入れ替わりが発生します。また、直前まで異動の情報が伝わってこないこともあり、異動にひも付いた施設基準を確認し、その都度、書類を作成するという作業を短期間で行わねばならないのが大変でした。 またiMedy導入前の適時調査では、該当資料の有無を各部署に確認する必要があるが、その該当資料が何かをExcelなどに手作業で入力して作成するという手間がかかっていました。場当たり的な作業を施設基準管理担当の職員1人で対応していたため、過度の負荷がかかると同時に業務が属人化していました。
導入後の効果・導入に伴う影響
今後の展望
まだシステムを本格導入してから日が浅いので、サポートサイト上に公開されている活用事例発表イベントの動画など、他院のiMedy活用方法を知れることがとても参考になります。 今後は、施設基準管理の担当職員だけではなく、病院全体で施設基準への意識付けを図るためにiMedyを活用したいと考えており、直接施設基準管理に関わっていない医事課の職員などにもiMedyのアカウントを配布して、データを閲覧できるようにしています。当院がどんな施設基準を届け出ているかについてはiMedyで確認することを周知しているので、今後は適時調査前に動き出すのではなく、日頃からシステム上で各自が確認して施設基準管理に役立ててほしいと考えています。将来的には診療の各部門にまでiMedyが浸透すれば理想的です。
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